Pentru echipele de carieră din universități
Cum funcționează YAGO pentru studenți și pentru echipa dumneavoastră de carieră
Această pagină urmărește o activitate atribuită, de la ziua în care se creează o grupă până la ziua în care un membru al echipei verifică progresul. Spune ce face YAGO astăzi și ce nu face, iar fiecare înregistrare-exemplu de pe pagină este marcată ca exemplu.
Verificat cu produsul la 29 septembrie 2026.
Pe scurt
- Echipa dumneavoastră creează o grupă de studenți, îi adaugă prin e-mail, fișier CSV sau link de înscriere și atribuie o activitate formată din unul sau mai mulți pași.
- Studenții parcurg fiecare pas în instrumentele YAGO: CV Lab, Practică interviu, Direcție carieră și Evaluator LinkedIn. Fiecare student își vede doar propriul progres și propriile scoruri.
- Echipa dumneavoastră vede cine s-a înscris, cine a început și scorurile și starea fiecărui student. Din panoul de administrare nu poate deschide textul unui CV, transcrierea unui interviu sau o înregistrare.
- Scorurile sunt feedback automat pentru o singură activitate. Ele nu arată că un student va fi angajat.
Configurarea unei grupe și a unei activități
Echipa dumneavoastră face acest lucru din panoul de administrare. Acolo, o activitate atribuită se numește provocare, iar un grup de studenți se numește grupă.
Creați o grupă
O grupă este un set denumit de studenți, de exemplu „MSc Informatică 2025”. Poate avea și o scurtă descriere. Activitățile se atribuie grupelor, iar toți membrii unei grupe le primesc.
Adăugați studenți
- Invitați un student prin e-mail. YAGO trimite un e-mail cu un link de înscriere.
- Încărcați un fișier CSV cu o coloană de e-mail. Coloana cu numele este opțională, iar un model poate fi descărcat. Adresele duplicate sau invalide sunt omise și numărate.
- Distribuiți linkul de înscriere al grupei în portalul sau în mediul de învățare al instituției, ca studenții să se poată înscrie fără invitație.
Un student invitat care nu s-a înscris încă apare în lista de studenți ca „Invitat”.
Cum se înscriu studenții
Studentul deschide linkul de înscriere, se autentifică sau își creează un cont și este adăugat în grupă. Un student invitat prin e-mail, dar care se autentifică altfel, vede invitația în panoul lui după ce își confirmă adresa de e-mail și se alătură cu un singur clic. Nimic nu este atribuit unui student până nu s-a înscris.
Atribuiți o activitate
O activitate are un titlu, o descriere, instrucțiuni pentru studenți, un termen opțional și unul sau mai mulți pași. Poate fi salvată ca ciornă. Studenții o văd doar după ce este publicată și atribuită grupei lor.
Cele cinci tipuri de pas
| Pas | Deschide | Se consideră finalizat când | Prag implicit |
|---|---|---|---|
| Scanare CV | CV Lab | scorul scanării atinge pragul; se poate cere și un scor ATS minim | 70 |
| Construire CV | CV Lab | studentul salvează un CV în CV Lab | Fără prag |
| Busolă carieră | Direcție carieră | studentul termină întrebările | Fără prag |
| Practică interviu | Practică interviu | scorul general al răspunsului atinge pragul | 60 |
| Evaluare LinkedIn | Evaluator LinkedIn | scorul profilului atinge pragul | 70 |
- Echipa dumneavoastră poate schimba pragurile și poate face orice pas opțional, cu condiția să rămână cel puțin un pas obligatoriu.
- Implicit, pașii se deblochează în ordine. Echipa dumneavoastră poate dezactiva acest lucru, ca studenții să îi poată face în orice ordine.
- O activitate este finalizată când toți pașii obligatorii sunt făcuți.
Ce vede studentul
Studentul vede în panoul lui activitățile propriei grupe, împreună cu orice invitație care îl așteaptă.
Pagina activității
Arată titlul, descrierea, instrucțiunile dumneavoastră, termenul și pașii, în ordine. Panoul marchează o activitate ca depășită după ce termenul a trecut și activitatea nu este terminată.
Fiecare pas
- Tipul lui și dacă este opțional.
- Starea lui: disponibil, în desfășurare, finalizat sau blocat.
- Cel mai bun scor al studentului, din 100, după ce a încercat pasul.
- Un buton care deschide instrumentul: Începe, Continuă sau „Finalizează pasul anterior” cât timp pasul este blocat.
Cum se numără un pas
- Un pas se finalizează automat când un rezultat atinge pragul lui.
- YAGO păstrează cel mai bun scor. Un pas trecut rămâne trecut, chiar dacă o încercare ulterioară are un scor mai mic.
- Contează doar munca făcută după crearea grupei. Dacă un student a făcut o scanare CV, o construire de CV, o evaluare LinkedIn sau întrebările de carieră după crearea grupei, dar înainte să se deblocheze pasul, YAGO o creditează când pasul se deblochează.
- Practica de interviu nu se creditează ulterior: un răspuns contează doar dacă este înregistrat cât timp pasul este deschis.
Sunt aceleași instrumente pe care le au utilizatorii individuali, iar pagina unui student arată doar propriul progres și propriile scoruri.
Ce vede echipa dumneavoastră
Studenții apar după adresa de e-mail. Tot ce urmează provine din panoul de administrare.
Prezentarea generală
Primul ecran arată numărul de studenți activi, scorul mediu al CV-urilor, numărul de provocări active, ponderea studenților cu statusul Pregătit, câți au fost activi în ultimele șapte zile și câți sunt La risc. Listează fiecare grupă cu scorul ei mediu de CV și cu numărul de studenți Pregătiți și La risc. O listă de acțiuni cuprinde studenții la risc, grupele fără studenți, activitățile la care nu este înscris nimeni și activitățile cu termen apropiat.
Pagina unei grupe
Fiecare grupă are pagina ei: numărul de studenți, scorurile medii de CV, ATS și potrivire cu industria, câți studenți au finalizat fiecare pas al celei mai noi activități a grupei și câte un rând pentru fiecare student. Secțiunea următoare arată un exemplu de astfel de rânduri.
Progresul unei activități
Fiecare activitate arată câți dintre studenții înscriși nu au început, sunt în desfășurare sau au finalizat, și îi listează cu cel mai bun scor al fiecăruia. Din aceeași pagină, echipa poate vedea cărei grupe îi este atribuită activitatea și poate adăuga o altă grupă, poate trimite un memento tuturor celor care nu au terminat sau unui singur student și poate edita, publica sau șterge activitatea.
Lista de studenți
Lista cuprinde toți studenții din toate grupele instituției. Echipa poate căuta, filtra după grupă sau status, exporta un fișier CSV, deschide detalierea pregătirii unui student, trimite memento-uri și elimina studenți. Eliminarea unui student îl scoate din toate grupele instituției și nu îi șterge contul sau datele CV.
Fluxul de activitate și analizele
Un flux listează evenimentele recente ale studenților care sunt membri ai unei grupe, precum scanare CV finalizată, profil LinkedIn evaluat, Career Compass finalizat, înscriere în grupă și provocare finalizată. O pagină de analize arată câți studenți au atins fiecare reper de pregătire și compară scorurile de CV pe grupe.
O grupă-exemplu
Așa arată rândurile de pe pagina unei grupe. Cei cinci studenți sunt inventați pentru această pagină: nu sunt persoane reale, iar cifrele nu sunt rezultate ale vreunei instituții. În produs, prima coloană arată adresa de e-mail a fiecărui student: partea dinaintea semnului @ apare îngroșată, iar dedesubt apare adresa întreagă.
Date-exemplu ilustrative
| Student | Scor CV | Acțiune | Status | |
|---|---|---|---|---|
| Student A | 84 | 76 | 3/3 pași | Pregătit |
| Student B | 66 | Încă fără scor | 2/3 pași | În progres |
| Student C | 58 | 61 | 1/3 pași | În progres |
| Student D | Încă fără scor | Încă fără scor | 0/3 pași | La risc |
| Student E | 62 | Încă fără scor | 2/3 pași | În progres |
Cum se citește
- Studentul A are un CV puternic, are un scor LinkedIn și a ajuns la ultimul pas. Statusul lui este Pregătit.
- Studenții B, C și E au început și sunt În progres. „Acțiune” arată până unde a început studentul în activitate, nu câți pași a trecut.
- Studentul D s-a înscris acum mai bine de două săptămâni și nu a început, așa că panoul îl marchează La risc, iar lista de acțiuni îl numără.
- Scorurile de CV și LinkedIn sunt cele mai bune ale fiecărui student, de pe contul lui. Pot include muncă făcută înainte ca studentul să se înscrie în grupă, spre deosebire de un pas, la care contează doar munca făcută după crearea grupei.
Ce înseamnă cifrele
- Scor CV
- Un scor de la 0 la 100, scris de un model AI pentru un CV salvat. Panoul arată cel mai bun scor al unui student. Un scor de 70 sau mai mare este considerat puternic.
- Scor LinkedIn
- Cel mai bun scor, din 100, obținut de student la evaluările profilului LinkedIn.
- Acțiune
- Coloana care arată cât de departe a ajuns un student în activitate, de exemplu „2/3 pași”. Este cel mai avansat pas pe care studentul l-a început, nu numărul pașilor finalizați.
- Pregătire pentru angajare
- Un număr de la 0 la 100 pe care YAGO îl calculează din cinci repere, enumerate mai jos.
Cum se calculează pregătirea pentru angajare
| Reper | Puncte |
|---|---|
| Un CV salvat cu scor de 70 sau mai mare | 40 |
| Cel puțin o scanare CV | 15 |
| Cel puțin un CV salvat | 15 |
| Un chestionar de direcție de carieră finalizat | 15 |
| Apartenența la o grupă de șapte zile sau mai mult | 15 |
Un student cu 70 de puncte sau mai mult este Pregătit. Altfel, un student este La risc dacă are sub 30 de puncte la mai mult de 14 zile după înscriere sau dacă nu a avut nicio activitate de mai mult de 21 de zile. Ceilalți sunt În progres.
Practica de interviu și evaluatorul LinkedIn contează pentru pașii activităților, dar nu aduc puncte de pregătire. Pregătirea măsoară activitatea de pregătire din YAGO. Nu prezice dacă un student va fi angajat.
Memento-uri
Echipa dumneavoastră poate trimite un e-mail-memento despre o activitate tuturor studenților care nu au terminat-o sau unui singur student. YAGO nu trimite nimic din proprie inițiativă: un memento pleacă doar când un membru al echipei îl cere.
Cine este omis
- Studenții care au dezactivat e-mailurile de memento.
- Studenții care au finalizat toți pașii obligatorii.
- Studenții cărora li s-a trimis un memento pentru aceeași activitate în ultimele 48 de ore.
Ce nu face
- Nu arată echipei dumneavoastră textul CV-ului unui student, transcrierea unui interviu sau o înregistrare. Panoul arată scoruri, status și progres.
- Nu limitează un cont de personal la anumite grupe. Fiecare cont de personal vede toate grupele instituției sale.
- Nu trimite memento-uri automat.
- Nu are un câmp pentru numele studentului. Studenții sunt identificați după adresa de e-mail, iar unele ecrane afișează și un nume format din partea dinaintea semnului @, astfel încât ana.popescu@ poate apărea ca Ana Popescu.
- Nu măsoară rezultate de angajare. Un scor, o activitate finalizată sau statusul Pregătit nu sunt dovada că un student va fi angajat.
Modul în care sunt tratate datele, cine le procesează și ce nu este încă publicat sunt descrise pe pagina pentru universități și în Politica de confidențialitate.
Vedeți cum ar funcționa pentru grupa dumneavoastră
O prezentare durează 20 de minute cu echipa YAGO. Vă arătăm o provocare din perspectiva studentului și a echipei dumneavoastră, apoi discutăm dacă un pilot se potrivește.